Kinh nghiệm phỏng vấn: hạn chế điểm trừ, tích lũy điểm cộng từ những câu hỏi phổ biến

Vòng phỏng vấn mang ý nghĩa quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng, là cơ hội để bạn tương tác, tìm hiểu trực tiếp về vị trí, công ty mình ứng tuyển và cũng mang ý nghĩa quyết định rằng bạn có được nhận vào làm hay không. Tuy vậy, do thiếu hiểu biết cũng như trải nghiệm ít ỏi mà nhiều ứng viên đã tự tay gạt bỏ cơ hội việc làm của mình qua các lỗi phổ thông hoàn toàn có thể khắc phục trong thời gian tìm việc làm.

Dưới đây sẽ là chỉ dẫn:

– Một việc tưởng chừng đơn giản nhưng khá nhiều bạn mắc phải, đặc biệt những ứng viên “rải hồ sơ hàng loạt” đó là không nhớ rõ mình đi phỏng vấn cho tại công ty tên cụ thể thế nào, cần liên hệ với ai. Tới văn phòng công ty, được Lễ tân hỏi cũng không biết mình tới phỏng vấn với ai để mời gặp, liên hệ ra sao rồi sau đó mới lục đục mở mail hoặc lịch sử cuộc gọi truy tìm cầu cứu.

– Tùy thuộc vào mỗi công ty mà yêu cầu ứng viên khi đi phỏng vấn cần mang CV bản cứng hoặc một bộ hồ sơ ứng tuyển, nếu trong mail thông báo hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn không đề cập, hãy lưu ý hỏi rõ hoặc chủ động chuẩn bị sẵn tối thiểu CV bản cứng.

Mặc dù CV của bạn được nhà tuyển dụng đọc kĩ trong quá trình lọc hồ sơ, hoặc cầm trên tay ngay lúc phỏng vấn thì họ vẫn thường yêu cầu ứng viên giới thiệu về bản thân. Lúc này bạn nên tập trung nói những phần thông tin giúp nhà tuyển dụng hình dung ra được con người bạn ra sao, qua đó khoe khéo được rằng bạn phù hợp với vị trí công việc họ đang tìm kiếm thế nào. Đừng biến cơ hội này thành bài đọc dài lê thê lại toàn bộ thông tin liên hệ cá nhân hay trình độ học vấn, kinh nghiệm làm tại công ty A trong thời gian xyz tháng/năm quá đơn điệu lại đã được ghi rõ hết trong CV rồi.

Một câu hỏi hay gặp đối với các ứng viên đã từng có kinh nghiệm đi làm trước đó đặc biệt là những bạn có lịch sử “nhảy việc” kha khá.

– Lưu ý đầu tiên là: nếu thời gian làm việc tại một công ty quá ngắn (dưới 2 tháng) thì không nên ghi vào CV.

– Lưu ý thứ hai: kể cả nếu bạn có kí ức “bầm dập” ở công ty cũ với rất nhiều lý do khiến bạn quyết dứt áo ra đi thì khi gặp câu hỏi này tại buổi phỏng vấn ở công ty mới thì:

+ Hãy tập trung vào (các) lý do mấu chốt, nghiêm túc như về định hướng công việc, chính sách đào tạo,… Những lý do bên lề như đồng nghiệp ngồi cạnh quá vô duyên thì không cần nhắc tới.

+ Thành thật nhưng phải khách quan, đừng dùng những tính từ quá cảm tính. Đừng biến phỏng vấn thành một buổi ngồi lê đôi mách nói xấu từng điểm nhỏ nhặt ở công ty cũ.

Tại câu hỏi này, điểm mấu chốt là hãy cho thấy bạn thực sự nghiêm túc và quyết tâm khi ứng tuyển vào công ty. Bạn có thể trình bày theo mẫu gợi ý trong hình hoặc theo ý khác, miễn là thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu nghiêm chỉnh rồi mới đưa ra quyết định.

Những câu trả lời mang tính mơ hồ, hoặc “ảo tưởng tuổi hồng” như ao ước được làm cho công ty thật to, thật xịn với văn phòng sang chảnh, sếp chả bao giờ nặng lời kể cả khi bạn làm sai hay đồng nghiệp cũng thật là “pro”,… chắc chắn sẽ mang lại cho bạn điểm trừ to đùng. Bạn ao ước được làm trong môi trường chuyên nghiệp nhưng đã thử nhìn lại xem mình đủ chuyên nghiệp để trở thành một mắt xích trong quy trình làm việc tại đó chưa? Vậy trước tiên, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình bằng cách tìm hiểu cụ thể kĩ càng về vị trí công việc, công ty ứng tuyển, lý do khiến mình có thể gắn bó chứ không phải thứ ham muốn mơ hồ sớm nở tối tàn.

Một câu hỏi hóc xương đặc biệt với các sinh viên mới ra trường khi các bạn chưa có định hướng sự nghiệp rõ ràng chính là: mục tiêu cá nhân hay mục tiêu ngắn hạn, dài hạn là gì?

Trong trường hơp thực sự chưa thể hình dung nổi mình sẽ theo lộ trình nào thì hãy thành thật nói ra hoặc để đồng tiền dẫn lối vậy. Thẳng thắn chia sẻ mục tiêu thu nhập mong muốn của mình trong 6 tháng, 1-2 năm là bao nhiêu. Suy cho cùng thì, đồng tiền là một trong những động lực quyền uy nhất thôi thúc chúng ta làm việc và phải làm việc. Mặt khác, nhiều nhà tuyển dụng đặc biệt ở vị trí thuộc mảng Kinh doanh như Sales, Trình dược viên,… cũng “chấm” những bạn ứng viên có đam mê với tiền.

XIN ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI ĐẶT CÂU HỎI

Đây là thời điểm tuyệt vời để bạn giải tỏa những điều chưa rõ về công việc mình ứng tuyển và sắp sửa gắn bó với nó sau này. Đừng ngại hỏi, để rồi tới khi đi làm bạn vẫn còn khúc mắc và thậm chí không hài lòng thì lúc đó giải quyết sẽ khó hơn và cũng dễ sinh tâm lý khó chịu, ấm ức.

Việc hỏi cụ thể, rõ ràng về công việc sẽ làm; điều kiện làm việc; quyền lợi cá nhân giúp bạn có lựa chọn chính xác hơn nhiều và tránh những trường hợp làm một thời gian rồi mới vỡ lẽ: “Ơ em tưởng…” khi mà mỗi công ty có những cơ chế, chính sách riêng.

Vậy là bạn đã hoàn thành buổi phỏng vấn, đừng để nỗ lực trước đó bị hao trừ hoặc tệ hơn là đổ bể bởi thái độ hay hành vi thiếu lịch sự nhé.

Bạn có thể hỏi thời điểm có kết quả buổi phỏng vấn để lên dự định kế hoạch sắp tới được đúng đắn và tiết kiệm thời gian hơn, tránh trường hợp chờ đợi liên miên khi mà nhiều nhà tuyển dụng không gửi mail báo kết quả nếu bạn không đạt.

Và cuối cùng thì, hãy lưu ý rằng nhà tuyển dụng chọn người PHÙ HỢP nhất với vị trí công việc và văn hóa doanh nghiệp, chứ không phải luôn chọn người giỏi nhất.

Vậy nên nếu lần này bạn không đạt thì đừng quá lo lắng hay buồn bã, hãy cho mình một cơ hội thể hiện bản thân khác. Biết đâu bạn sẽ tìm được nơi gắn bó định mệnh của cuộc đời mình ở lần thử sau mà bạn không ngờ tới chăng?

Cố gắng hoàn thiện bản thân và đừng bỏ cuộc!

Mai Hiếu